Испoльзование MS Excel

Новый файл импорта (на примере Excel 2013)

1. Создайте новый файл Excel (работайте только на первом листе).

2. Используйте необходимые заголовки столбцов из таблицы Названия полей файла импорта при заполнении листа с данными.

3. Порядок столбцов значения не имеет.

4. Добавьте параметры заказов в столбцы согласно их названиям.

5. Сохраните полученный файл в формате CSV (*.csv).

Файл импорта из шаблона

1. Откройте Microsoft Excel.

2. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Из текста в блоке Получение внешних данных.

3. Выберите опцию С разделителями и правильную кодировку файла, чтобы текст в окне отображался правильно. Обычно это 1251 Кириллица (Windows) или 65001 Юникод (UTF-8). 

   
   
   

4. Нажмите Далее.
   
   
   

5. Выберите разделитель «точка с запятой» (;) и нажмите Готово.

6. Заполните данные по заказам согласно названиям столбцов. 

7. Сохраните файл в формате CSV, игнорируя возможные сообщения о потере свойств файла.

Примечание. При удалении записей из CSV с помощью Excel будьте внимательны. Следует удалять не значения ячеек, а полностью строки, чтобы в файле не оставалось разделителей в этих строках.

Кроме того, удобно пользоваться кнопкой Текст по столбцам на вкладке Дата. Функцию используют в том случае, если в системе не настроен системный разделитель, и файл CSV открылся неправильно.

См. также

Испoльзование OpenOffice/LibreOffice

Импoрт заказов. Параметры и требования к файлу импорта.