В системе Максоптра заказы можно импортировать. Заказы импортируются на конкретную дату, которую можно указать либо в диалоговом окне импорта, либо в файле импорта, либо и там, и там. Существуют следующие варианты импорта заказов:
- Если дата указана и в диалоговом окне импорта, и в файле импорта (для каждого заказа), из файла импортируются только заказы с соответствующими датами.
- Если дата указана только в диалоговом окне импорта и не указана в файле импорта, заказы из файла импортируются на дату, указанную в диалоговом окне импорта.
- Если даты указаны только в файле импорта и не указаны в диалоговом окне импорта (поле не отмечено галочкой), заказы из файла импортируются каждый на свою указанную дату.
Процедура импорта позволяет также удалять существующие заказы. Данная опция используется в случаях, когда файл импорта используется несколько раз с внесением некоторых изменений. Поэтому, при импорте заказов на определенную дату во избежание дублирования тех же заказов, но с другими статусами и отличными параметрами может быть использована опция "Очищать расписание перед импортом".
Примечание: Система может быть настроена таким образом, что поля "Очищать расписание перед импортом" и "Импортировать на выбранный день" могут быть скрыты из диалогового окна импорта. В этом случае будут использоваться значения по умолчанию, настроенные для данного аккаунта.
To import orders:
1. Highlight ‘Orders’.
2. On the bottom toolbar, click 'Import' button and the following screen should now appear:
Figure 1 – Importing orders
3. ‘Select a file for import’, click browse and select the file on your hard drive to import the order data from.
4. If necessary, select Remove existing orders.
5. If necessary, select Import orders for following date and then type in the date or alternatively select it using the pop-up calendar.
6. Click Import.
To read the information on the Import file and to know the requirements to Import file, please refer to the Maxoptra Import File section.