В системе Максоптра заказы можно импортировать. Заказы импортируются на конкретную дату, которую можно указать либо в диалоговом окне импорта, либо в файле импорта, либо и там, и там. Существуют следующие варианты импорта заказов:
- Если дата указана и в диалоговом окне импорта, и в файле импорта (для каждого заказа), из файла импортируются только заказы с соответствующими датами.
- Если дата указана только в диалоговом окне импорта и не указана в файле импорта, заказы из файла импортируются на дату, указанную в диалоговом окне импорта.
- When the dates are specified in the import file only and are not specified in the dialog (the checkbox is unchecked), the orders from the file are imported each for its particular date.
The import procedure also allows you to remove existing orders. This can be used for such cases where the import file is used many times with some changes within it. For that particular date, to avoid duplicating of such orders with different statuses and various parameters the "Remove existing orders" option can be used.
Note: The System can be configured so that the ‘Remove existing orders’ and ‘Import orders for following date’ fields can be hidden from the import dialogue. In this case the default values for the current account are used.
To import orders:
1. Highlight ‘Orders’.
2. On the bottom toolbar, click 'Import' button and the following screen should now appear:
Figure 1 – Importing orders
3. ‘Select a file for import’, click browse and select the file on your hard drive to import the order data from.
4. If necessary, select Remove existing orders.
5. If necessary, select Import orders for following date and then type in the date or alternatively select it using the pop-up calendar.
6. Click Import.
To read the information on the Import file and to know the requirements to Import file, please refer to the Maxoptra Import File section.