Настоящий отчет в формате Excel поможет получать из Максоптры детальные плановые и фактические данные по запланированным маршрутам и заказам, а также рассчитать набор аналитических показателей. Новый многоцелевой отчет в формате Excel позволяет выгружать данные из Максоптры на основе определенных параметров (например, даты или временного периода) для их дальнейшей систематизации. Вы можете использовать этот отчет для создания таблиц и отчетов, необходимых для вашего бизнеса, связав их с многоцелевым отчетом. Созданные таблицы и отчеты будут автоматически обновляться, предоставляя вам необходимую информацию в удобном формате. Обновление данных происходит непосредственно в отчете, без необходимости входа в систему. Время формирования отчета зависит от продолжительности указанного периода.
| Note |
|---|
| Примечание Для скачивания настраиваемого отчета по умолчанию должна стоять версия Excel 2016. Если у вас стоит более старая версия, вам небоходимо обновить Excel до последней версии. |
Как выгрузить данные из Максоптры
Чтобы выгрузить данные для отчета из Максоптры, перейдите на вкладку Отчеты, выберите из списка пункт Выгрузка данных для внешних отчетов и нажмите кнопку Скачать шаблон:
Введите название файла, нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на свой компьютер. Откройте файл с данными и перейдите на вкладку Конфигурация:
Укажите данные для обновления отчёта:
- Имя пользователя
- Пароль
- Временной период, для которого вы хотите загрузить данные (С даты ... По дату ...)
Нажмите кнопку Получить данные.
| Warning |
|---|
При загрузке файла с отчетом впервые Excel попросит вас выбрать уровень конфиденциальности. Вы можете совершить одно из двух действий:
ИЛИ
|
Структура отчета
Данный шаблон универсального отчета содержит следующие отчеты:
- Все рейсы - В отчете представлены консолидированные плановые и фактические данные по всем рейсам.
Все заказы - В отчете представлены плановые и фактические показатели в разрезе заказов.
Note Примечание При скачивании этого отчета иногда можно заметить, что колонки "Временные окна операции, начало/окончание", остаются пустыми. Это означает, что данные заказы не были запланированы в указанное в заказе временное окно.
- Утилизация ТС - Отчет показывает, насколько оптимально транспортное средство было загружено в рейсе. Показатели представлены в разрезе типов выполняемых работ (доставка/сбор), а также мер грузоподъемности.
- Работы - В отчете собраны показатели по типам запланированных работ. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров, машин и рейсов.
- Отклонения по выполнению рейсов - В отчете представлено соотношение плановых и фактических показателей заказов.
- Утилизация рабочего времени - В отчете собраны показатели эффективности использования ресурсов в разрезе водителей. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров. Отчет содержит показатели производительности водителей по запланированным работам.
- Показатели выполнения заказов - Отчет содержит данные о том, насколько вовремя выполнены работы. Данные представлены в разрезе нескольких уровней: дата, распределительный центр, клиент (расположение клиента). Для показателей Заказы с опозданием, Среднее время опоздания, Невыполненные заказы и Заказы, выполненные вовремя в отчете учитываются только заказы, по которым получены фактические GPS-данные о прибытии на точку геолокации.
- Финансовые показатели - Отчет содержит финансовые показатели эффективности расписания. Данные представлены в разрезе дат и распределительных центров.
См. также