Настраиваемые отчеты в формате Excel

Настоящий отчет в формате Excel поможет получать из Максоптры детальные плановые и фактические данные по запланированным маршрутам и заказам, а также рассчитать набор аналитических показателей. Новый многоцелевой отчет в формате Excel позволяет выгружать данные из Максоптры на основе определенных параметров (например, даты или временного периода) для их дальнейшей систематизации. Вы можете использовать этот отчет для создания таблиц и отчетов, необходимых для вашего бизнеса, связав их с многоцелевым отчетом. Созданные таблицы и отчеты будут автоматически обновляться, предоставляя вам необходимую информацию в удобном формате. Обновление данных происходит непосредственно в отчете, без необходимости входа в систему. Время формирования отчета зависит от продолжительности указанного периода.

Примечание Для скачивания настраиваемого отчета по умолчанию должна стоять версия Excel 2016. Если у вас стоит более старая версия, вам небоходимо обновить Excel до последней версии.

Как выгрузить данные из Максоптры

Чтобы выгрузить данные для отчета из Максоптры, перейдите на вкладку Отчеты, выберите из списка пункт Выгрузка данных для внешних отчетов и нажмите кнопку Скачать шаблон:

Введите название файла, нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на свой компьютер. Откройте файл с данными и перейдите на вкладку Конфигурация:

Укажите данные для обновления отчёта:

Имя пользователя
Пароль
Временной период, для которого вы хотите загрузить данные (С даты ... По дату ...)

Нажмите кнопку Получить данные.

При загрузке файла с отчетом впервые Excel попросит вас выбрать уровень конфиденциальности. Вы можете совершить одно из двух действий:

Отметить флажок "Пропустить проверки уровней конфиденциальности" и сохранить выбор

ИЛИ

В выпадающем списке выбрать уровень "Общий" и сохранить выбор

Структура отчета

Данный шаблон универсального отчета содержит следующие отчеты:

Все рейсы - В отчете представлены консолидированные плановые и фактические данные по всем рейсам.
Все заказы - В отчете представлены плановые и фактические показатели в разрезе заказов.

Примечание При скачивании этого отчета иногда можно заметить, что колонки "Временные окна операции, начало/окончание", остаются пустыми. Это означает, что данные заказы не были запланированы в указанное в заказе временное окно.
Утилизация ТС - Отчет показывает, насколько оптимально транспортное средство было загружено в рейсе. Показатели представлены в разрезе типов выполняемых работ (доставка/сбор), а также мер грузоподъемности.
Работы - В отчете собраны показатели по типам запланированных работ. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров, машин и рейсов.
Отклонения по выполнению рейсов - В отчете представлено соотношение плановых и фактических показателей заказов.
Утилизация рабочего времени - В отчете собраны показатели эффективности использования ресурсов в разрезе водителей. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров. Отчет содержит показатели производительности водителей по запланированным работам.
Показатели выполнения заказов - Отчет содержит данные о том, насколько вовремя выполнены работы. Данные представлены в разрезе нескольких уровней: дата, распределительный центр, клиент (расположение клиента). Для показателей Заказы с опозданием, Среднее время опоздания, Невыполненные заказы и Заказы, выполненные вовремя в отчете учитываются только заказы, по которым получены фактические GPS-данные о прибытии на точку геолокации.
Финансовые показатели - Отчет содержит финансовые показатели эффективности расписания. Данные представлены в разрезе дат и распределительных центров.

См. также

Стандартные отчеты Максоптры