Чтобы планировать заказы в Максоптре, вам необходимо получить заказы в Максоптру. Существуют три способа сделать это. Вы можете создать заказы вручную, импортировать заказы из файла или настроить интеграцию с вашей системой управления заказами, используя API.
Чтобы создать заказ вручную, нажмите кнопку "Создать" на экране "Заказы":
Большинство наших клиентов не пользуются данной функцией в качестве основного метода создания заказов в Максоптре, так как этот процесс занимает много времени и не защищён от ошибок. Но это хороший способ создать отдельный заказ, который по какой-либо причине отсутствует в вашем файле импорта. Большинство наших клиентов импортируют заказы из файла.
Максоптра может работать с файлами формата CSV.
CSV-файл - это текстовый файл, который содержит таблицу данных, где каждая строка - ряд данных, а столбцы разделены точкой с запятой:
Вы можете создавать и редактировать файлы CSV в Microsoft Excel или любом другом табличном редакторе. Файл импорта имеет определённую предустановленную структуру столбцов, которую может читать Максоптра. Кроме того, можно настроить Максоптру для чтения других структур столбцов. Большинство систем управления заказами и АСУП могут экспортировать список заказов на доставку в файл CSV или файл Excel. If you are able to generate such a file but are not sure that Maxoptra can work with it, just email it over to our support team and they will help you set up your account to read it.
Let us review a typical import file example. You can download this and other examples from our documentation.
Open the file in Excel. You can see this file contains your orders data in a simple table. The typical columns, which most important files will have to have are: order reference, delivery date, distribution centre, customer location name, customer location address, contact person name, contact number, contact email address, the order size in terms of the configured capacity units, time window start and time window end, and additional instructions. Read more....
To import your orders, make sure the selected role is Dispatcher and you are on the Planning tab and you have selected the correct date and distribution centre:
Click "Import from file" button at the top of the Unplanned orders section:
Select a file you want to import. The "Remove existing orders" option will make sure all the existing orders for the selected day are removed before importing file. If you select a date in the "Import orders for the following date" option and your file contains orders from multiple days, the only the orders for the selected day will be imported. Maxoptra will ignore the rest.
Click "Import". Maxoptra checks if the order data you provided is valid. If any issues are found you will see an error window. You will have the option to correct the invalid input, save it and continue the import. Skip this line or finish the import.
If an address issue is found, a special window will be shown allowing you to correct the address using a map.
When the import is completed the orders will appear in the Unplanned orders list:
The third and the final, method of getting orders into Maxoptra is developing an integration using our API. This option will require programming in most cases but will allow you to establish a real-time replication of all orders into Maxoptra without having to worry about exporting and importing files. If you are interested in exploring this option, please visit the API section of our system documentation.