Экспорт заказов и расписаний
Экспорт в Максоптре
Максоптра предоставляет возможности для экспорта заказов и расписаний. Данная функциональность необходима для следующих случаев:
- для передачи заказов сторонней организации (аутсорсинг);
- для внесения изменений в CRM клиента;
- для переноса заказов/расписаний на другой РЦ, и.т.д.
Экспорт заказов/расписаний с помощью кнопки "Экспорт"
Можно экспортировать незапланированные заказы или даже целые расписания, не покидая Экрана планирования. Для этого нажмите на кнопку 
(Экспорт в файл) в меню Незапланированных заказов.
Откроется диалоговое окно, где можно выбрать опции экспорта: Расписание или Незапланированные заказы. По желанию используйте опцию Разбивать на страницы.
Если у вас нет построенных расписаний, диалоговое окно предложит только одну поцию (Незапланированные заказы):
Выбрав нужную опцию, нажмите кнопку Экспорт. Данные сохраняются на ваш компьютер в виде файла, формат которого задается в разделе . Формат .csv выбран по умолчанию.
Примечание
- Нельзя использовать файл экспорта для последующего импорта данных в систему, поскольку файлы импорта и экспорта различаются по структуре. Файл экспорта следует использовать только для целей, перечисленных в главе Экспорт в Максоптре.
- Заказы/расписания экспортируются только на текущий день и текущий РЦ.
- Незпланированные заказы экспортируются в том же порядке, в каком они располагались в общем списке в системе. Если был применен фльтр, то экспортируются только отфильтрованные заказы (те, что не попали в параметр фильтра, не будут экспортироваться).
Экспорт расписания с помощью контекстного меню
Также существует возможность экспорта расписаний с помощью контекстного меню машины. Для этого на карточке машины правым кликом вызовите контекстное меню и выберите опцию Экспорт рейса. Откроется под-меню, где будет предложено выбрать определенный рейс (Рейс #1, Рейс #2 и т.д.) или все рейсы (Все) для экспорта.
Экспорт заказов с экрана Заказов
Заказы также можно экспортировать с экрана Заказов. Для этого нажмите кнопку Экспорт в нижней части экрана. Появится диалоговое окно:
Нажмите Экспорт. Файл экспорта сохранится в виде csv-файла на ваш ПК.
Можно отсортировать заказы для экспорта по определенным параметрам с помощью фильтра (см. Фильтр заказов). При этом экспортируются только те заказы, которые удовлетворяют установленным параметрам фильтра.
Максимальное количество заказов в файле экспорта - 5000. Убедитесь, что количество заказов не превышает указанное количество, иначе оставшиеся за пределом заказы не будут экспортированы.
См. также