Настоящий отчет в формате Excel поможет получать из Максоптры детальные плановые и фактические данные по запланированным маршрутам и заказам, а также рассчитать набор аналитических показателей. Многоцелевой отчет позволяет выгружать данные из Максоптры и систематизировать их на основе определенных параметров (например, даты или временного периода). В дальнейшем вы можете использовать этот отчет для создания таблиц и отчетов, необходимых для вашего бизнеса, связав их с многоцелевым отчетом. Созданные таблицы и отчеты будут автоматически обновляться, предоставляя вам необходимую информацию в удобном формате. Обновление данных происходит непосредственно в отчете, без необходимости входа в систему. Время формирования отчета зависит от продолжительности указанного периода.
Как выгрузить данные из Максоптры
Чтобы выгрузить данные для отчета из Максоптры, перейдите на вкладку "Отчеты", выберите из списка пункт "Выгрузка данных для внешних отчетов" и нажмите кнопку "Экспорт":
Рисунок 1. Выгрузка данных для отчета из Максоптры
Введите название файла, нажмите кнопку "Сохранить" и сохраните файл на свой компьютер. Откройте файл с данными и перейдите на вкладку "Конфигурация":
Рисунок 2. Вкладка "Конфигурация" в файле данных
Укажите данные для обновления отчёта:
- Имя пользователя
- Пароль
- Временной период, для которого вы хотите загрузить данные (С даты ... По дату ...)
Нажмите кнопку "Получить данные". При загрузке файла с отчетом впервые Excel попросит вас выбрать уровень конфиденциальности. Укажите "Общий" и нажмите "Сохранить":
Рисунок 3. Укажите уровень конфиденциальности
Структура отчета
Данный шаблон универсального отчета содержит следующие отчеты:
- Все рейсы - В отчете представлены консолидированные плановые и фактические данные по всем рейсам.
- Все заказы - В отчете представлены плановые и фактические показатели в разрезе заказов.
- Утилизация ТС - Отчет показывает, насколько оптимально транспортное средство было загружено в рейсе. Показатели представлены в разрезе типов выполняемых работ (доставка/сбор), а также мер грузоподъемности.
- Работы - В отчете собраны показатели по типам запланированных работ. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров, машин и рейсов.
- Отклонения по выполнению рейсов - В отчете представлено соотношение плановых и фактических показателей заказов.
- Утилизация рабочего времени - В отчете собраны показатели эффективности использования ресурсов в разрезе водителей. Данные представлены в разрезе дат, распределительных центров. Отчет содержит показатели производительности водителей по запланированным работам.
- Показатели выполнения заказов - Отчет содержит данные о том, насколько вовремя выполнены работы. Данные представлены в разрезе нескольких уровней: дата, распределительный центр, клиент (расположение клиента). В отчете учитываются только заказы, по которым получены фактические GPS-данные о прибытии на точку геолокации.
- Финансовые показатели - Отчет содержит финансовые показатели эффективности расписания. Данные представлены в разрезе дат и распределительных центров.